Beleidsprestatie - Een duurzame informatievoorziening en digitalisering
De basis van elke digitale organisatie is een informatiehuishouding waarin duurzame toegankelijkheid van data centraal staat. Daarmee kunnen we direct en snel inspelen op maatschappelijke opgaven en kunnen we effectief onze provinciale taken realiseren. In 2023 is gestart met het programma Informatietransitie, gebaseerd op de ‘visie op een toekomstbestendig informatiebeheer’ uit 2022. De totaal verwachte (meerjarige) budgetbehoefte wordt op basis van de huidige inzichten geschat op een bedrag van € 23 miljoen. Na het begin van de uitrol van een nieuwe werkomgeving in 2025 vindt in 2026 grootschalige de uitrol voor de medewerkers plaats. De operationele beheerorganisatie zal in 2026 doorontwikkelen zodat zij het beheer van de producten uit programma Informatietransitie op zich kan nemen. De beheerorganisatie zal ook zorgdragen dat het datalek iDMS dicht blijft totdat het iDMS is vervangen door een nieuw systeem vanuit het programma.
Data gebruiken we om ons werk goed te doen en afgewogen keuzes maken. Dit betekent dat de omgang met data en informatie op een effectieve én efficiënte wijze geborgd moet zijn in de primaire processen, én dat het duidelijk is wie daar welke rol in heeft. Naast een moderne ondersteunende infrastructuur en de noodzaak tot verandering van houding en gedrag, bewustwording, gebruikersvriendelijkheid en coaching vormt dit de volgende stap in een volwassen data- en informatiehuishouding. In 2026 zal deze stap met de beleidsdomeinen worden gezet.