Openbaarheidsparagraaf
In deze paragraaf staat wat we in 2026 doen als het om openbaarmaking gaat. Dat kan vanuit onszelf zijn (actief) of op verzoek van iemand (passief). Daarnaast lees je in deze paragraaf hoe we nog beter omgaan met onze informatie.
Woo-verzoeken
In 2026 behandelen we Woo-verzoeken efficiënter. Daarvoor gebruiken we kunstmatige intelligentie (AI) en andere nieuwe technologieën. We volgen landelijke ontwikkelingen en zorgen dat onze kennis actueel blijft. Daarnaast letten wij goed op of het echt gaat om een verzoek om informatie zoals in de Woo is bedoeld. Als het nodig is, doen wij een beroep op het criterium 'misbruik van recht'. Dit betekent dat wij onrechtmatige Woo-verzoeken niet hoeven te behandelen. Ook hebben we steeds vaker persoonlijk contact met de persoon die het verzoek doet om beter te begrijpen welke informatie deze persoon nodig heeft.
Zelf informatie openbaar maken
Actieve openbaarmaking betekent dat de provincie zelf, zonder verzoek, informatie openbaar maakt. Dit zijn we verplicht dankzij de Wet open overheid (Woo). De verplichting gaat in 2026 stap voor stap in.
We bepalen wat onze ambitie en doelen zijn voor een open Zuid-Holland. En we zorgen ervoor dat medewerkers genoeg tijd en kennis hebben voor deze nieuwe taak. Het is belangrijk dat medewerkers weten wat open overheid is en dat ze getraind zijn in de nieuwe manier van werken. Ook werken we aan het verder ontwikkelen van het in 2025 opgeleverde publicatieplatform. We sluiten ons platform aan op het landelijke zoekportaal: de generieke Woo-voorziening van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Informatiehuishouding
Informatiehuishouding gaat over alle regels en afspraken over hoe we informatie gebruiken en beheren. Het programma Informatietransitie zorgt ervoor dat de provincie haar informatiebeheer op orde heeft. En we voeren een manier van werken in (sturing- en controlcyclus) om ervoor te zorgen dat het ook op orde blijft.
Dit programma helpt ook bij het openbaar maken van informatie. Als het informatiebeheer binnen de provincie op orde is, is informatie makkelijker te vinden. Daardoor is het ook makkelijker om deze informatie openbaar te maken. Na een periode van voorbereiding en ontwerp begonnen we in 2025 met de uitvoering van het programma. De eerste teams werken nu samen in een nieuwe online omgeving die voldoet aan alle regels. In 2026 gaan we verder met de uitvoering. Hierbij houden we rekening met de veranderingen in de organisatie en met wat de organisatie aan kan.
In de paragraaf Bedrijfsvoering (beleidsdoel Duurzame organisatie, beleidsprestatie een Duurzame informatievoorziening en digitalisering) lees je meer informatie.